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Le groupe Vedior France, spécialiste des ressources humaines, a récemment choisi la société NEOFI Solutions, éditeur spécialisé dans la problématique de la circulation des flux financiers, pour produire ses premiers virements SEPA (« single euro payments area »). Vedior France, qui a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de 3,397 milliards d’euros, détient 4 200 collaborateurs permanents et 400 000 collaborateurs délégués. Carole Mazet, responsable de la trésorerie et des financements de la société nous a donné davantage d’informations suite à cette décision.
Propos recueillis par Audrey Corcos
1-Le Groupe Vedior France a déjà un centre de services partagé dédié, en partie, au cash management. Cette décision est-elle dans le prolongement de l’existence de ce CSP ?
Oui mais notre problématique était essentiellement liée au grand nombre de virements produit chaque année. Notre société réalise plus de 2,5 millions de virements par an, en particulier pour ses salariés intérimaires. Il s’agissait de développer un outil qui vienne en complément de ceux déjà existants et qui nous permette de s’approprier le nouveau format Sepa Credit Transfer (SCT).
2-Qu’est–ce que cela change concrètement au jour le jour et de façon pratique pour les salariés intérimaires et pour le Groupe Vedior France ?
Pour les salariés il s’agit d’un système quasiment transparent. Au niveau de la collecte d’informations Groupe Vedior France leur demandera juste leur IBAN, qui remplacera l’ancien RIB.
Pour Vedior il s’agit de tester les chaines de transmission bancaires dans le cadre du SEPA avec les nouveaux formats. Cela n’a exigé aucune adaptation particulière sur le plan de la comptabilité à aujourd’hui. Au delà du virement, de nouveaux services à valeur ajoutée pourront être proposés aux salariés, tel le bulletin de paie dématérialisé.
3-A quels niveaux, Néofi Solutions a-t-il fait la différence par rapport à ses concurrents ?
Deux éléments ont été particulièrement déterminants : la simplicité de la solution et son caractère évolutif. Groupe Vedior France peut, en effet, enrichir cette solution, par le développement d’autres traitements liés aux nouveaux formats.
A ces deux avantages s’est ajoutée une plus grande traçabilité grâce à cette solution, ce qui améliore donc la qualité du contrôle interne.
4-De quelle façon a été conçue cette solution ?
Groupe Vedior France a étroitement collaboré avec Néofi Solutions pour développer le produit. Grâce à ce mode de collaboration, la solution a pu être améliorée et les traitements adaptés à nos besoins. Notre groupe a aussi accès aux développements réalisés par d’autres clients de Néofi, ce qui élargi le champ de ses applications.
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